Üye Faaliyet Komitesi Amaçları
Gaziantep Sanat Kulübü Üye Faaliyet Komitesi olarak amacımız, kulüp üyelerini bir araya getirerek sosyal etkileşimi güçlendirmek ve sanatın birleştirici gücünü vurgulamaktır. Bu komite, üyelerimizin kulüp içinde daha aktif ve etkileşimli bir rol oynamalarını sağlamak adına çeşitli etkinlikler ve faaliyetler düzenler. İşte bu amaç doğrultusunda belirlediğimiz hedefler:
- Sosyal Bağları Güçlendirmek: Üyelerimizin birbirleriyle daha yakın ilişkiler kurmalarını teşvik ederek, kulüp içinde sıcak bir sosyal ortam oluşturmayı hedefliyoruz. Tanışma etkinlikleri, kahve molaları ve sohbet toplantıları düzenleyerek üyelerimizin kaynaşmasını sağlıyoruz.
- Üyeler Arası İşbirliğini Artırmak: Sanatseverlerin birbirleriyle projelerde işbirliği yapmalarını ve ortak sanatsal çalışmalara katılmalarını teşvik ediyoruz. Grup atölye çalışmaları, kolektif sergiler ve ortak projeler sayesinde üyeler arasında işbirliğini artırmayı amaçlıyoruz.
- Üyelerin Kulüp Faaliyetlerine Aktif Katılımını Sağlamak: Üyelerimizin kulüp etkinliklerine daha fazla katılım göstermelerini sağlamak amacıyla çeşitli etkinlikler düzenliyoruz. Sanat atölyeleri, tematik etkinlikler ve yarışmalarla üyelerin sanat kulübüne daha fazla bağlılık hissetmelerini amaçlıyoruz.
ÜYE FAALİYETLERİ VE ETKİNLİKLERİ KOMİSYONU TEŞKİLİ VE GÖREVİ
- Komite Teşkilatı:
- Başkan: Komitenin genel yönetiminden sorumlu olup, etkinlik ve faaliyetlerin planlanmasını denetler.
- Sekreter: Toplantı tutanaklarını düzenler, iletişim ve koordinasyonu sağlar, komite içi yazışmalardan sorumludur.
- Etkinlik Koordinatörleri: Belirli etkinlik türleri (örneğin: sanat atölyeleri, sosyal etkinlikler, geziler) için sorumlu olan koordinatörler, etkinliklerin planlaması, organize edilmesi ve değerlendirilmesinden sorumludur.
- Komite Görevleri:
- Üye Katılımını Artırmak: Komite, kulüp üyelerini çeşitli faaliyetlere ve etkinliklere katılmaya teşvik etmek ve üye bağlılığını güçlendirmek amacıyla çalışır.
- Etkinlik Planlaması: Her dönem için etkinlik takvimini oluşturur ve bu çerçevede sanatsal etkinlikler, kültürel geziler, atölye çalışmaları ve sosyal etkinlikleri planlar.
- İletişim ve Tanıtım: Etkinliklerin ve faaliyetlerin üyelere duyurulması, katılımın sağlanması için iletişim stratejileri belirler ve tanıtım materyallerini hazırlar.
- Geribildirim ve Değerlendirme: Yapılan etkinliklerin ve faaliyetlerin üyeler üzerindeki etkisini değerlendirir, geri bildirim toplar ve gelecek etkinlikler için geliştirme önerileri sunar.
- İşbirliği ve Koordinasyon: Diğer kulüp komiteleriyle işbirliği içinde çalışarak, çeşitli alanlardaki etkinlikleri birbirleriyle entegre eder ve kulüp içinde sinerji oluşturur.
- Özel Gün ve Kutlamalar: Özel günlerde kulüp içi etkinliklerin düzenlenmesini planlar ve özel kutlamalara yönelik programlar hazırlar.
- Toplantılar ve İletişim: Komite içi düzenli toplantılar yapar, iletişimi güçlendirmek ve görevlerin etkili bir şekilde yerine getirilmesini sağlamak için düzenli iletişim kanallarını kullanır.
- Komite Çalışma Prensipleri:
- Katılımcılık: Komite, üye faaliyetleri ve etkinlikleri konusunda üyelerin görüş ve önerilerine açık bir şekilde çalışır.
- Çeşitlilik: Etkinlikler ve faaliyetler, kulüp üyelerinin çeşitli ilgi alanlarına hitap edecek şekilde planlanır.
- Yaratıcılık: Komite, etkinliklerin ve faaliyetlerin yaratıcı ve inovatif bir şekilde düzenlenmesine önem verir.
- İletişim: Ekip içinde etkili iletişim sağlanır ve üyelere düzenli olarak bilgi akışı sağlanır.
- Esneklik: Planlanan etkinliklerde değişikliklere ve gelişmelere hızlı bir şekilde uyum sağlama esnekliği gösterilir.
Bu kurallar ve yönergeler, Üye Faaliyetleri ve Etkinlikleri Komitesi'nin etkili bir şekilde çalışmasını sağlamak ve kulüp üyelerine zengin sanat deneyimleri sunmak amacıyla oluşturulmuştur.